Paketlösung „ERP – Einstiegspaket“

Neue Kunden, neue Zulieferer, neue Mitarbeiter – schnelles Wachstum ist für kleine und mittelständische Unternehmen eine organisatorische und finanzielle Herausforderung. Mit dem Einstiegspaket ERP/Finanzen für SAP Business ByDesign haben Sie die Finanzen und Geschäftsprozesse Ihrer Firma im Griff. Mit aktuellen Kennzahlen und vielfältigen Reporting- und Analysemöglichkeiten erkennen Sie Chancen und Risiken früher als Ihre Wettbewerber.

Finanz- und Rechnungswesen

Erhöhen Sie mit den Funktionen für das Finanz- und Rechnungswesen die Präzision und Geschwindigkeit Ihrer Perioden- und Jahresabschlüsse. Verwalten Sie zentral die Schlüsselfunktionen für Ihr Rechnungswesen: Dazu zählen das Hauptbuch sowie Kreditorenbuchhaltung, Forderungen, Anlagenverwaltung und Aufwendungen.

Cashflow-Management

Behalten Sie Ihren Cashflow jederzeit im Blick. Unterstützt durch SAP Business ByDesign optimieren Sie Ihre Zahlungsprozesse und wissen immer, wie es um die Liquidität Ihres Unternehmens bestellt ist.

Lieferanten- und Kundenfakturierung

Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse mit unserer Lösung zur Lieferanten- und Kundenfakturierung. Ihre Vorteile: Forderungen werden schneller beglichen, Sie schöpfen Skonti besser aus.

Internes Projektmanagement

Steuern Sie Projekte beliebiger Größe und verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team: Standardisierte Workflows und die abteilungsübergreifende Freigabe von Dateien und Dokumenten beschleunigen deutlich Ihre Abläufe im Team.

Personalverwaltung

Von der Einstellung von Mitarbeitern bis zur Änderung der Personaldaten. Sie profitieren von integrierten Workflows und Selfservice-Optionen, mit denen Führungskräfte und Mitarbeiter effizient und zeitsparend arbeiten können.

Einstiegspaket ERP/Finanzen: Einführung und Services

Das Einstiegspaket ERP/Finanzen von SAP Business ByDesign ermöglicht einen schnellen und kostengünstigen Produktivstart mit der On-Demand-Software und enthält die wichtigsten Funktionen für Ihre Kernprozesse sowie das Finanz- und Rechnungswesen. Die Einführung und den Betrieb unterstützen SAP und Partner mit Service und Support. Darüber hinaus enthält die Lösung intuitiv zu bedienende Schulungs- und Hilfswerkzeuge. Das Einstiegspaket ist klar definiert und einfach zu konfigurieren – für eine zügige Einführung zu überschaubaren Kosten. Weitere Einstiegspakete gibt es für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und speziell für Dienstleistungsunternehmen.

Mit dem Einstiegspaket ERP für SAP® Business ByDesign™ erhalten Unternehmen eine On-Demand-Software, mit der sich künftiges Wachstum sicher und kosteneffizient steuern lässt. Sie beginnen mit speziellen ERP-Funktionen und können diese später bei Bedarf mühelos weiter ausbauen.

Mit dem Einstiegspaket ERP fassen Sie Ihre finanzwirtschaftlichen Prozesse zentral zusammen. Sie haben so Ihre Mittelzu- und -abflüsse jederzeit im Blick und sind in der Lage, Ihre Liquidität zuverlässig zu steuern.

Das Einstiegspaket ERP für SAP Business ByDesign enthält ERP Funktionalität von SAP auf On-Demand-Basis und eine Reihe ergänzender Services rund um die Einführung und den laufenden Betrieb. Das Paket ermöglicht es Ihrem Unternehmen, zentrale ERP-Funktionen schnell und zu kalkulierbaren Kosten einzuführen und zu konfigurieren. Mit den Funktionen des Einstiegspakets ERP können Sie sämtliche Aufgaben Ihres Finanz- und Personalwesens bündeln. Zudem stehen Ihnen integrierte Funktionen für Rechnungsprüfung, Kundenfakturierung und internes Projektmanagement zur Verfügung. Mit der Software sorgen Sie für transparente Abläufe im gesamten Unternehmen. Sie steigern die Effizienz und Effektivität Ihrer Prozesse – und gewinnen zudem alle Flexibilität, die Sie für künftige Geschäftsanpassungen brauchen.

Ergeben sich neue Anforderungen, wächst das Einstiegspaket ERP für SAP Business ByDesign einfach mit Ihrem Unternehmen mit: Sie können den Lösungsumfang jederzeit auf Bereiche wie Vertrieb, Marketing oder Beschaffung ausdehnen.

Finanzmanagement

Das Finanzwesen ist das Rückgrat Ihres Geschäftsbetriebs. Deshalb unterstützen Sie die Funktionen des Einstiegspakets sowohl auf Ebene einzelner Finanztransaktionen als auch bei der Erstellung von Berichten für interne und externe Interessengruppen (Stakeholder). Zugleich sind alle wichtigen Geschäftsprozesse in Ihre Finanzberichtssysteme integriert. Sie gewinnen so eine zentrale, stets aktuelle Sicht auf den Status Ihrer finanzwirtschaftlichen Situation. Daher können Sie Verbindlichkeiten, Forderungen, Liquidität, Steuern und Ausgaben jederzeit nachverfolgen. Erweiterte Berichts- und Analysefunktionen helfen Ihnen beim Compliance Management und der Einhaltung des gesetzlichen Rahmens. Sie haben so eine solide Basis für weitreichende Finanzentscheidungen an der Hand.

• Externes und internes Rechnungswesen – Das Einstiegspaket ERP gewährt Ihnen jederzeit einen konsolidierten, aktuellen Blick auf den Finanzstatus Ihres Unternehmens. Neben dem Hauptbuch rufen Sie mit vielfältigen Berichts- und Analysewerkzeugen einfach alle nötigen Informationen zur gewünschten Zeit am gewünschten Ort ab. Anfallende Kosten ordnet SAP Business ByDesign automatisch den zuständigen Abteilungen zu. Damit sind Sie in der Lage, die geschäftlichen Aspekte Ihres Unternehmens genau zu analysieren. Spezielle Menüs ermöglichen detaillierte Einblicke in Ihre Daten und sorgen für eine klare, unverstellte Sicht auf Ausgaben und Erlöse. Transaktionen und Berichte lassen sich beispielsweise parallel in mehreren Währungen verwalten. Darüber hinaus können Sie:
  • Hauptbuchkonten zentral verwalten – Sie profitieren bei Periodenabschlüssen und bei der Erstellung von Finanzberichten von nahtlos aufeinander abgestimmten Prozessen
  • Debitoren und Kreditoren verwalten, Rechnungs- und Zahlungsprozesse automatisieren und die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern straffen
  • das Anlagenmanagement über den gesamten Lebenszyklus vereinfachen – indem Sie Routineaufgaben automatisieren und Abgrenzungen vom Erwerb bis zum Verkauf mitführen
• Rechnungsprüfung und Kundenfakturierung – Das Einstiegspaket ERP hilft Ihnen, die Rechnungsprüfung und Kundenfakturierung zu automatisieren und mit einheitlichen Arbeitsabläufen die Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Spezielle Funktionen, etwa Gutschriften, sind hierbei vollständig in das Hauptbuch eingebunden – die Buchungen erfolgen also automatisch. Manuelle Eingriffe sind deshalb nur noch in Ausnahmesituationen nötig. Und durch das termingenaue Bearbeiten von Lieferantenrechnungen können Sie Skonti vollständig ausschöpfen.
• Liquiditätsmanagement und Cashflow – Fast jeder Geschäftsprozess eines Unternehmens hängt mit Kapitalflüssen zusammen – ganz gleich ob intern, über Partner oder Kunden. Mit dem Einstiegspaket ERP fassen Sie Ihre finanzwirtschaftlichen Prozesse zentral zusammen. Sie haben so Ihre Mittelzu- und -abflüsse jederzeit im Blick und sind in der Lage, Ihre Liquidität zuverlässig zu steuern. Außerdem können Sie:
  • Verbindlichkeiten und Forderungen zentral verwalten und in mehreren Währungen bewerten sowie Zahlungs- und Ausgleichsprozesse automatisieren
  • Steuermeldungen schnell erstellen, indem Sie auf zentral verwaltete Unternehmensdaten zugreifen und zugleich die jeweils geltenden regionalen Anforderungen zuverlässig einhalten
  • Richtlinien für Spesen und Erstattung einrichten, Genehmigungen automatisieren und Mitarbeitern ihre Ausgaben prompt erstatten

Personalwesen

Das Einstiegspaket ERP erlaubt es Ihrem Unternehmen, alle Abläufe in der Personalverwaltung reibungslos aufeinander abzustimmen. Mit unserer Lösung verwalten Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter, deren organisatorische Zuordnungen und die Zeiterfassung. Umfangreiche Servicefunktionen, etwa zur Zeiterfassung oder für die Ressourcen- und Personalplanung, lassen sich hierauf mühelos anpassen und tragen so zusätzlich zu optimierten Abläufen bei.

Personalmanagement

Mit dem Einstiegspaket ERP für SAP Business ByDesign führen Sie die Personalverwaltung nahtlos mit anderen Kernprozessen Ihres Unternehmens zusammen. Das stellt sicher, dass die Personaldaten den zuständigen Mitarbeitern immer dann zur Verfügung stehen, wenn sie diese benötigen. Integrierte Arbeitsabläufe und Self-Service-Funktionen entlasten Ihre Personalabteilung von zeitintensiven Routinetätigkeiten. Außerdem können Sie:

• Einstellungsprozesse straffen – vom Zuweisen der Verantwortlichkeiten bis zum Festlegen der Zugriffsrechte für die neuen Kollegen
• In der Personalverwaltung unternehmensinterne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben auf Landesebene zuverlässig einhalten
• Die geleisteten Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter über einen definierten Zeitplan automatisch verwalten und für Stundenkonten, Gehaltsabrechnung sowie das interne Rechnungswesen erfassen

Internes Projektmanagement

Das Einstiegspaket hilft Ihnen, Projekte jeglicher Größe und Komplexität mühelos zu verwalten und alle relevanten Abteilungen Ihres Unternehmens nahtlos in den Informationsfluss mit einzubinden. Das erleichtert Ihren Projektteams die Zusammenarbeit, etwa in der Dokumentenverwaltung, und sorgt für einen gemeinsamen Zugriff auf alle projektbezogenen Daten. Ferner können Sie:

• Projektinformationen mit Werkzeugen für Gantt-Diagramme, Projektstrukturplänen und Netzplänen grafisch visualisieren
• Projektfortschritte detailliert überwachen, Abweichungen frühzeitig erkennen und Probleme bei Bedarf an den verantwortlichen Mitarbeiter weiterleiten

Ergänzende Services

Das Einstiegspaket ERP für SAP Business ByDesign ist eines von drei Paketen, mit dem SAP Unternehmen einen schnellen und kostengünstigen Wechsel auf eine integrierte Unternehmenslösung ermöglichen möchte. Die Besonderheit: Einführung und Betrieb der On-Demand-Lösung werden durch ein hohes Maß an Service und Support flankiert. Zudem enthält die Lösung eine ganze Reihe intuitiver Hilfsfunktionen sowie Schulungs- und Supportwerkzeuge. Der klar definierte Umfang des Einstiegspakets umfasst auch Konfigurations- und Implementierungsoptionen auf Basis erprobter Best Practices – das hält Ihre Kosten zuverlässig niedrig und stellt eine zügige und erfolgreiche Einführung sicher.